Live Ortung (GPS-Tracking)

Die GPS-basierte Fahrzeugortung bildet das Herzstück eines modernen Flottenmanagements. Mit dieser Technologie behalten Unternehmen ihre Fahrzeuge jederzeit im Blick und können umgehend auf Ereignisse reagieren. GPS-Ortungssysteme sammeln wertvolle Daten und machen den Fuhrpark transparent und effizienter.

Echtzeit-Fahrzeugverfolgung

Die Echtzeit-Fahrzeugverfolgung ermöglicht es, den aktuellen Standort aller Fahrzeuge auf einer interaktiven Karte zu verfolgen. Moderne GPS-Ortungssysteme aktualisieren die Position in kurzen Intervallen – bis zu 20 Updates pro Minute. Dadurch wissen Disponenten jederzeit, wo sich jedes Fahrzeug befindet, können Kunden präzise Informationen zur voraussichtlichen Ankunftszeit geben und bei Verzögerungen schnell reagieren.

Fortschrittliche Systeme bieten folgende Vorteile:

• Verfolgung zurückgelegter Strecken für bis zu 13 Monate
• Optimierung von Routen zur Kraftstoff- und Zeiteinsparung
• Präzise Abschätzung von Ankunftszeiten bei Kunden
• Transparente Kontrolle über Standzeiten und Kundentermine

Die GPS-Daten werden über die im Fahrzeug verbaute Hardware erfasst und an ein zentrales System übertragen. Dies funktioniert in nahezu allen Ländern weltweit – in Europa ebenso wie in Asien oder Amerika.

Farbcodierte Statusanzeige

Ein besonders nützliches Feature moderner GPS-Ortungssysteme ist die farbcodierte Statusanzeige. Hierbei werden verschiedene Fahrzeugzustände durch unterschiedliche Farben auf der Karte gekennzeichnet. Dies ermöglicht eine schnelle visuelle Erfassung wichtiger Informationen auf einen Blick.

Die Farbcodierung kann beispielsweise folgende Status anzeigen:

• Grün für aktive, fahrende Fahrzeuge
• Rot für stillstehende Fahrzeuge
• Gelb für etwaige Zusatzsignale wie z.B. Taxi besetzt, Pumpe an, Aggregat läuft

Die Farbcodierung erleichtert somit die Priorisierung und Verwaltung anstehender Aufgaben erheblich und ermöglicht eine effizientere Ressourcenplanung.

Mobile Zeiterfassung

Die präzise Erfassung von Arbeitszeiten ist ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten Flottenmanagements. Moderne Zeiterfassungssysteme verknüpfen Arbeitszeitdaten nahtlos mit GPS-Ortungssystemen und schaffen dadurch transparente, manipulationssichere Prozesse für Unternehmen und Mitarbeiter.

Integration mit GPS-Box

Die mobile Zeiterfassung lässt sich perfekt mit der im Fahrzeug installierten GPS-Box kombinieren. Das System kann autark oder als Ergänzung zu bestehenden Flottenmanagement-Lösungen betrieben werden. Die Verknüpfung von Fahrzeugtelematik und Zeiterfassung bietet einen entscheidenden Vorteil: Anfahrtszeiten und zurückgelegte Wegstrecken werden automatisch gemessen.

Die erfassten Daten werden über das integrierte GPRS-Modem zeitnah in den Betrieb übertragen, sodass Disponenten sofort über verfügbare Kapazitäten informiert sind. Dieses System ist besonders wertvoll für Unternehmen, deren Fahrzeuge sowohl für dienstliche als auch private Fahrten genutzt werden, da es eine eindeutige Unterscheidung ermöglicht.

Individuelle Mitarbeiteridentifikation

Für die sichere Identifikation der Mitarbeiter stehen verschiedene Methoden zur Verfügung:

• iButton: Personalisierte Identifikationsmedien speichern die Fahrerdaten und ermöglichen die Anmeldung an der Stempeluhr im Fahrzeug
• Identifikation über Handys und QR codes

Die Identifikationssysteme sind äußerst manipulationssicher und speichern alle Daten zwischen, bis eine Übertragung stattfinden kann. Besonders praktisch: Das System funktioniert fahrzeugunabhängig – jeder Fahrer kann mit seinem persönlichen Identifikationsmedium jedes Fahrzeug nutzen.

Automatisierte Arbeitszeiterfassung

Sobald sich ein Mitarbeiter im Fahrzeug anmeldet, beginnt die Arbeitszeiterkennung zuverlässig und endet erst bei der Abmeldung. Dieses automatisierte Verfahren spart erheblich Zeit bei der Dokumentation und Abrechnung von Außenprozessen. Zudem lassen sich mit einem Klick detaillierte Statistiken über die Einsatzzeiten der Fahrer erstellen.

Fortschrittliche Systeme bieten zusätzlich:

• Statusauswahl für verschiedene Arbeitszeittypen
• Geo-lokationsbasierte Zuordnung von Kostenstellen und Projekten
• Automatische Berichterstellung für Buchhaltung und Personalabteilung

Die GPS-basierte Arbeitszeiterfassung dokumentiert präzise, wie lange ein Fahrzeug für einen Einsatz vor Ort war, und bietet somit eine revisionssichere Nachweismöglichkeit der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Außerdem unterstützt das System Unternehmen bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes durch die genaue Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten.

Automatische Tachografenauslese

Die gesetzlichen Anforderungen zur Dokumentation von Lenk- und Ruhezeiten stellen Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Die automatische Tachografenauslese revolutioniert diesen Prozess und bietet im modernen Flottenmanagement entscheidende Vorteile: Zeit- und Kostenersparnis bei gleichzeitiger Erfüllung aller rechtlichen Vorgaben.

TRM-Modul Technologie

Das TRM-Modul (Tacho-Remote-Modul) bildet die technische Grundlage für die automatisierte Datenerfassung im Fahrzeug. Dieses Modul ermöglicht eine zuverlässige Verbindung zwischen dem digitalen Tachografen und dem Flottenmanagement-System. Das Modul wird direkt mit dem Fahrzeugtachografen verbunden und übermittelt regelmäßig die erfassten Daten.

Die Technologie arbeitet dabei vollautomatisch – sobald das Modul installiert ist, erfolgt die Datenerfassung und -übertragung ohne weiteres Zutun der Fahrer.

Professionelles Flottenmanagement mit GPS-Ortungssystemen bietet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, ihre Fahrzeugflotte effizienter und wirtschaftlicher zu betreiben. Moderne GPS-Tracking-Lösungen vereinen präzise Standortbestimmung, automatisierte Zeiterfassung und intelligente Tourenplanung zu einem leistungsstarken Gesamtsystem.

Besonders wertvoll erweist sich die Kombination verschiedener Funktionen: Während die Echtzeit-Ortung den aktuellen Überblick gewährleistet, sorgen automatische Tachografenauslese und digitale Arbeitszeiterfassung für rechtskonforme Dokumentation. Gleichzeitig optimiert die intelligente Routenplanung Fahrstrecken und senkt Betriebskosten erheblich.

Diese umfassenden Funktionen ermöglichen:

• Lückenlose Kontrolle der Fahrzeugflotte
• Deutliche Kosteneinsparungen durch optimierte Routen
• Rechtssichere Dokumentation aller relevanten Daten
• Effizientere Disposition und Kundenbetreuung
• Verbesserten Diebstahlschutz durch GPS-Tracking

Dank einfacher Installation und professionellem Service lässt sich das System schnell und unkompliziert in bestehende Unternehmensabläufe integrieren. Flottenmanager erhalten dadurch ein zuverlässiges Werkzeug für die tägliche Arbeit, das sich durch kontinuierliche Weiterentwicklung den wachsenden Anforderungen moderner Unternehmen anpasst.