So funktioniert das Webportal

Das Webportal empfängt kontinuierlich Daten von den in Ihren Fahrzeugen installierten GPS-Boxen. Diese Informationen werden in Echtzeit verarbeitet und Ihnen in benutzerfreundlicher Form präsentiert. Auf der digitalen Kartenansicht sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Standort Ihrer Fahrzeuge sowie die zuletzt gefahrenen Routen. Der dargestellte Zeitraum ist dabei individuell anpassbar.

Sämtliche Daten werden 13 Monate sicher in Deutschland in der Online-Cloud gespeichert.  Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und Ihre persönlichen Zugangsdaten, um sofort auf alle Funktionen zuzugreifen. Dies bedeutet für Sie:

• Keine aufwändigen Installationen auf Ihren Rechnern
• Kein zusätzlicher Wartungsaufwand für lokale Software
• Keine Sorgen um Datensicherung oder -verlust
• Flexibler Zugriff von jedem Standort aus

Live-Ortung in Echtzeit

Verfolgen Sie die Bewegungen Ihrer Fahrzeuge in Echtzeit auf übersichtlichen digitalen Karten. Die präzise GPS-Ortung ermöglicht eine metergenaue Standortbestimmung und liefert Ihnen stets aktuelle Positionsdaten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Fuhrpark und können auf kurzfristige Anforderungen flexibel reagieren.

Minutengenaue Wegrekonstruktion

Analysieren Sie vergangene Fahrten bis ins kleinste Detail. Das System zeichnet sämtliche zurückgelegten Strecken minutengenau auf und ermöglicht eine vollständige Rekonstruktion aller Fahrzeugbewegungen. Diese Funktion ist besonders wertvoll für:

• Nachträgliche Prüfung und Dokumentation von Kundenbesuchen
• Optimierung zukünftiger Routen auf Basis vergangener Fahrten
• Nachweis erbrachter Dienstleistungen gegenüber Kunden
• Klärung von Unstimmigkeiten bezüglich Ankunftszeiten oder Standorten

Umfassende Berichterstellung

Alle relevanten Daten werden automatisch in übersichtlichen Berichten zusammengefasst. Diese werden unabhängig vom Fahrer erstellt, sodass sich dieser voll auf seine Aufgaben konzentrieren kann, während Sie exakte Informationen erhalten. Das System generiert unter anderem:

• Detaillierte Fahrtenberichte mit Start- und Endzeiten
• Präzise Aufzeichnungen der Arbeitszeiten
• Grafische Darstellungen der gefahrenen Routen
• Übersichten aller angefahrenen Kundenstandorte

Vielseitige Menüfunktionen

Das intuitive Menü des Webportals bietet Ihnen zahlreiche praktische Funktionen für ein effizientes Flottenmanagement:

Fahrzeugverwaltung

Wechseln Sie mit wenigen Klicks zwischen einzelnen Fahrzeugen und erstellen Sie individuelle Berichte für jeden gewünschten Zeitraum. Auch spezifische Auswertungen wie Besuchsberichte für eine ausgewählte Adresse lassen sich per Mausklick generieren.

Mitarbeiterverwaltung

Tragen Sie Mitarbeiter ein und weisen Sie diese individuell Ihren Fahrzeugen zu. Dies ermöglicht eine personalisierte Zuordnung und erleichtert die Organisation Ihres Teams.

Adressverwaltung

Speichern Sie Kundenadressen und lassen Sie diese auf der Karte kennzeichnen. So behalten Sie wichtige Standorte stets im Blick und können diese bei der Routenplanung berücksichtigen.

Routenoptimierung

Optimieren Sie Ihre Touren mit nur einem Mausklick. Geben Sie einfach die anzufahrenden Positionen ein, und das System berechnet automatisch die kürzeste und effizienteste Route – das spart Zeit, Kraftstoff und Kosten.

Grenzwertüberwachung

Legen Sie individuelle Grenzen fest – sei es räumlich oder bezüglich der Geschwindigkeit. Sobald ein Fahrzeug diese Grenzen überschreitet, werden Sie vom System automatisch alarmiert. Dies ermöglicht eine effektive Kontrolle und schnelle Reaktionen bei Abweichungen.

Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis durch automatisierte Berichte und optimierte Routenplanung
• Kostenreduktion durch effizientere Streckenführung und geringeren Kraftstoffverbrauch
• Erhöhte Transparenz dank lückenloser Aufzeichnung aller Fahrzeugbewegungen
• Verbesserte Disposition durch Echtzeit-Informationen über Fahrzeugstandorte
• Gesteigerte Produktivität durch optimierte Tourenplanung und kürzere Fahrzeiten
• Höhere Kundenzufriedenheit durch präzise Ankunftszeitprognosen und zuverlässigen Service
• Einfache Handhabung ohne technische Vorkenntnisse oder aufwändige Einarbeitung

Steigern Sie die Effizienz Ihres Fuhrparks mit dem Fleettec Webportal – Ihr zuverlässiger Partner für modernes Flottenmanagement.